Ich musste vor einiger Zeit auch in die Rolle des Vermieters schlüpfen und kann dir sagen, die
Betriebskostenabrechnung ist ein ganz schönes Puzzle! Das Wichtigste ist, alles akribisch aufzuschreiben und sich an die gesetzlichen Vorgaben zu halten. Ich habe mir beispielsweise angewöhnt, alle Belege sofort zu sortieren und zu speichern.
Einmal habe ich die Frist fast verpasst, weil ich die Abrechnungen zu lange aufgeschoben habe. Zum Glück hatte ich alle Unterlagen gut geordnet, sodass ich alles rechtzeitig fertigstellen konnte.
Lass dich nicht von den vielen kleinen Details überwältigen. Es ist essentiell, dass du den Überblick über alle Kosten behältst und diese korrekt aufschlüsselst. Die Webseite von Haus & Grund bietet dazu super Tools und Infos. Besonders hilfreich fand ich ihre Online-Vorlage für die Betriebskostenabrechnung, die dir die ganze Arbeit enorm erleichtert.
Ein kleiner Tipp: Halte dich an den gesetzlich vorgegebenen Rahmen und sei transparent zu deinen Mietern. Das spart dir auf lange Sicht eine Menge Kopfschmerzen.